Cuando tenemos un negocio, en muchos casos nos vemos obligados a organizar un evento para darnos a conocer, llegar a un público más amplio, crear imagen de marca o incluso establecer relaciones con profesionales de nuestro sector.
En estos momentos saltan todas las luces de alarma, porque podemos ser muy buenos en lo que hacemos y a la vez (que es lo normal) no saber por dónde empezar a la hora de producir uno de estos encuentros, aunque por suerte no tendremos lejos una agencia de diseño y producción de eventos que nos ayude.
Lo mejor es dejarlo todo en manos de los especialistas
Producir un evento es algo para lo que hay que tener en cuenta cientos de variables, por lo que lo mejor es dejarlo todo en manos de profesionales, los cuales ofrecen una serie de servicios que nos descargan a nosotros del trabajo de organizarlo y del estrés que ello conlleva.
Pueden fabricar los stands
Al acudir a las ferias vemos que cada empresa que está presente tiene un stand, un lugar en el que expone sus productos y en donde suele haber personal de la compañía.
Estos estands pueden ser todos iguales, o podemos pedir a las agencias que nos hagan uno a medida para la ocasión, que nos permita destacar sobre los demás o encandilar al público si en el evento solo estamos nosotros.
Suelen tener servicios de impresión y rotulación
Si queremos que nos observen y darnos a conocer la rotulación sigue siendo muy importante. Hay que usar el logo de la empresa, ponerlo en sitios estratégicos y para eso hay que buscar a un especialista.
Imprimir en tamaños grandes no es algo que haga todo el mundo y lo mismo ocurre en algunos materiales en todos los materiales (como el vinilo) de forma que las agencias pueden encargarse de este tema por nosotros.
La emisión en streaming no será un problema
Las emisiones en streaming son imprescindibles para llegar a una gran cantidad de personas, en especial en estos momentos en los que siempre hay problemas de aforos.
Saber escoger los equipos adecuados, contar con la conexión de banda ancha bien dimensionada, acertar con el sonido y la iluminación, etc., no es nada sencillo. Las agencias tienen a especialistas en estos campos que harán que nuestra emisión llegue a todo el mundo sin problemas.
Tienen mobiliario para alquilar
A veces lo más sencillo se convierte en algo difícil por las cantidades. Todos tenemos acceso a unas sillas para llevar a un evento, pero esto se complica cuando necesitamos 400 sillas para los asistentes.
No hay que olvidar que si hay muchas personas hay que colocar servicios, bancos para que descansen, y este tipo de muebles y accesorios no se compran en la tienda de la esquina.
Un especialista en diseñar eventos nos puede alquilar el mobiliario necesario, pues solo tiene que acudir a su almacén y cargar en un camión todo lo que le pidamos. También nos podrá aconsejar sobre qué necesitamos y qué no en función de las personas que vayan a acudir, la imagen que queramos proyectar, qué es lo que vamos a vender, etc.
